Pourquoi choisir un service à la minute plutôt qu’un employé à temps plein ou une agence traditionnelle ?
La gestion administrative est essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise. Mais une question revient constamment chez les entrepreneurs et dirigeants de PME : comment obtenir le soutien administratif nécessaire, sans exploser les coûts ni perdre en flexibilité ?
Trois options reviennent le plus souvent :
Embaucher un employé à temps plein.
Faire appel à une agence ou à un cabinet spécialisé.
Choisir un service administratif flexible, facturé à la minute (comme Tâchéo).
Dans cet article, nous analysons en détail ces trois approches pour démontrer pourquoi le modèle “à la minute” est la solution la plus rentable et la plus adaptée aux réalités des PME modernes.
L’option de l’employé à temps plein
Avantages
Une ressource interne dédiée.
Connaissance approfondie de l’entreprise au fil du temps.
Présence physique si nécessaire.
Inconvénients
Salaire fixe élevé, même en périodes creuses.
Charges sociales, assurances, congés payés, vacances.
Processus de recrutement long et coûteux.
Risque de dépendance envers une seule personne.
💰 Exemple de coût réel :
Un employé administratif payé 30 $/h représente rapidement 75 000 $ à 85 000 $/an avec les charges. les avantages, la gestion, la formation et le ressources utilisées a l’interne. Et ce, même si certaines semaines il n’a pas 40 heures de tâches productives à effectuer.
L’option d’une agence ou d’un cabinet
Avantages
Équipe de professionnels spécialisés.
Possibilité d’avoir accès à une large gamme de services.
Gestion déléguée à une structure expérimentée.
Inconvénients
Contrats souvent rigides (forfaits mensuels, engagements annuels).
Facturation par bloc d’heures, parfois non utilisées mais payées.
Tarifs plus élevés (1000 $ à 3000 $/mois en moyenne).
Moins de personnalisation.
💡 Pour une PME, cette option est souvent trop coûteuse et peu flexible, surtout si le volume de travail administratif varie selon les périodes.
L’option du service “à la minute”
C’est ici que Tâchéo se distingue.
Le concept
Facturation à la minute (1,25 $/min).
Sans minimum requis.
Sans contrat à long terme.
Services administratifs adaptés en temps réel aux besoins.
Avantages
Flexibilité totale : vous payez uniquement pour le temps réellement utilisé.
Économies importantes comparées à un employé ou une agence.
Aucune gestion RH (pas de vacances, pas de charges sociales).
Adapté aux fluctuations d’activité : plus en période de rush, moins en période creuse.
Accès à une expertise variée (adminstration, vente, marketing et ressources humaines).
Exemple concret
Besoin de 5 heures d’aide par semaine pour effectuer certaines tâches que vous souhaitez déleguer.
Avec Tâchéo : environ 375 $/mois (facturé à la minute).
Avec un employé : environ 3500 $/mois (salaire + charges).
Avec une agence : souvent 1000 $ à 2000 $/mois, forfait rigide.
👉 Résultat : Tâchéo coûte jusqu’à 10 fois moins cher qu’un employé, et 3 à 5 fois moins cher qu’une agence, avec une flexibilité incomparable.
La liberté de se concentrer sur ce qui compte vraiment
L’autre grand avantage du modèle “à la minute” est la tranquillité d’esprit.
Vous ne vous souciez plus de remplir les heures d’un employé.
Vous n’êtes pas coincé dans un forfait rigide d’agence.
Vous pouvez ajuster votre utilisation d’une semaine à l’autre.
Cette agilité est particulièrement précieuse pour les :
Entrepreneurs en croissance, dont la charge de travail varie.
Travailleurs autonomes, qui n’ont pas besoin d’un employé permanent.
PME, qui veulent réduire leurs frais fixes et rester compétitives.
Le futur du soutien administratif
Le modèle “à la demande” se démocratise dans plusieurs secteurs (Uber, Airbnb, livraison à la carte…). Le monde administratif suit la même logique.
Les entreprises veulent aujourd’hui :
Plus de souplesse.
Moins de coûts fixes.
Des services adaptés exactement à leurs besoins, sans surplus.
👉 C’est exactement ce que propose Tâchéo avec sa facturation à la minute, transparente et sans engagement.
Conclusion
En résumé :
Un employé à temps plein est trop coûteux et rigide.
Une agence traditionnelle impose des forfaits lourds et peu flexibles.
Tâchéo, avec son modèle à la minute, offre la meilleure combinaison de flexibilité, économie et efficacité.
💡 Résultat : vous ne payez que pour ce dont vous avez réellement besoin, et vous gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Prêt à tester une nouvelle façon de gérer vos tâches administratives et en ventes ?
👉 Découvrez comment Tâchéo peut vous aider, dès aujourd’hui, à simplifier votre quotidien professionnel.
