Les aspects reliés aux ressources humaines que les PME négligent souvent (et comment tâchéo peut les soutenir)

La gestion des ressources humaines (RH) est l’un des piliers essentiels d’une entreprise. Pourtant, dans beaucoup de PME québécoises, cette fonction est souvent reléguée au second plan, faute de temps, de moyens ou de personnel spécialisé.

Résultat : des erreurs, des oublis et une intégration incomplète des employés, qui finissent par affecter la productivité et la rétention du personnel.

Chez Tâchéo, nous accompagnons les petites entreprises qui n’ont pas de service RH à l’interne, en leur offrant un soutien administratif humain et flexible, adapté à leurs besoins et à leur budget.

Pourquoi les PME négligent les ressources humaines

Le manque de ressources internes

Les petites entreprises ne disposent pas toujours d’un service RH structuré. Souvent, c’est le propriétaire ou un gestionnaire qui assume plusieurs rôles à la fois : ventes, opérations, administration et gestion du personnel.

👉 Résultat : la fonction RH devient réactive plutôt que préventive, et certaines étapes clés sont oubliées.

La fausse croyance que les RH ne concernent que les grandes entreprises

Beaucoup de dirigeants pensent que la gestion RH, c’est seulement pour les grandes structures. En réalité, toute entreprise avec au moins un employé doit gérer des obligations administratives, des politiques et un minimum de processus d’intégration.

Le manque de temps et d’outils

Rédiger une offre d’emploi, filtrer les candidatures, préparer les contrats, gérer les suivis ou les absences… tout cela prend du temps et exige de la rigueur.

C’est précisément là que Tâchéo peut devenir un atout stratégique.

Les aspects RH les plus souvent négligés par les PME

La préparation à l’embauche

Beaucoup d’entreprises improvisent leur processus de recrutement :

• Offres d’emploi mal rédigées ou peu attractives.

• Absence de grille d’évaluation claire.

• Retards dans les suivis avec les candidats.

👉 Ces erreurs entraînent des embauches précipitées, coûteuses et parfois inadaptées.

Comment Tâchéo aide :

• Rédaction et mise en page professionnelle d’offres d’emploi.

• Suivi administratif des candidatures (accusés de réception, convocations).

• Classement et archivage des dossiers candidats.

L’accueil et l’intégration des nouveaux employés

Une fois embauché, le nouvel employé doit se sentir bien accueilli et rapidement fonctionnel.
Pourtant, beaucoup de PME n’ont aucun plan d’intégration structuré.

Ce qui est souvent oublié :

• Le suivi des documents d’embauche (contrat, formulaires, politiques internes).

• L’organisation de la première journée (agenda, accès, matériel).

• Une séance de présentation ou de formation.

Ce que Tâchéo peut faire :

• Préparer et envoyer les documents administratifs à l’avance.

• Créer une checklist d’intégration personnalisée pour chaque nouveau poste.

• Assister à la coordination du suivi administratif (inscriptions, formulaires, signatures).

• Créer un protocole d’intégration aux nouveaux employés.

Le suivi administratif du personnel

Une fois les employés en poste, la gestion quotidienne demande du temps et de la rigueur :

• Suivi des absences, vacances et congés.

• Mises à jour des dossiers.

• Rappels des évaluations annuelles.

Problème : sans personne dédiée, ces suivis tombent facilement dans l’oubli.
Solution : Tâchéo peut s’en charger pour vous, en maintenant vos fichiers à jour et en vous rappelant les échéances importantes.

La communication interne et la reconnaissance

La motivation d’une équipe repose aussi sur la communication et la reconnaissance.
Beaucoup d’entreprises négligent :

• Les suivis après période d’essai.

• Les messages de félicitations, anniversaires ou remerciements.

• Les petites attentions qui renforcent la culture d’entreprise.

Tâchéo peut aider à :

• Rédiger et planifier des communications internes.

• Gérer les envois de messages personnalisés ou de courriels de reconnaissance.

• Créer des outils simples pour maintenir une culture positive.

• Organiser vos activités ou évènements d’entreprise.

Les conséquences d’une gestion RH négligée

Une gestion RH incomplète entraîne souvent :

• Des erreurs administratives (contrats, heures, salaires).

• Un taux de roulement plus élevé.

• Des difficultés de recrutement à long terme.

• Une perte de crédibilité auprès des employés et partenaires.

👉 En d’autres mots, ce n’est pas seulement une question de conformité, mais aussi de climat de travail et de performance.

Comment Tâchéo soutient les PME dans leurs processus RH

Un soutien humain et flexible

Tâchéo agit comme un bras droit administratif pour les dirigeants :

• Assistance à la rédaction et à la diffusion d’offres d’emploi.

• Classement et organisation des dossiers employés.

• Suivi des documents légaux (contrats, politiques, formulaires).

• Soutien à la planification d’intégrations ou de formations internes.

• Planifier et organiser vos activités pour les employés.

Une tarification simple et transparente

• 1,25 $/minute.

• Aucune obligation de volume.

• Facturation à la minute près.

• Sans contrat à long terme.

Vous ne payez que pour le temps réellement travaillé — idéal pour les petites structures sans service RH complet.

Un service confidentiel et professionnel

Les données RH sont sensibles. Tâchéo applique une confidentialité rigoureuse dans tous ses processus.
Vous pouvez nous confier vos dossiers en toute tranquillité.

Exemple concret : une PME de 15 employés

Une entreprise de services a récemment fait appel à Tâchéo pour structurer ses processus RH :

• Aide à la rédaction de trois offres d’emploi.

• Création d’un modèle de contrat et d’un formulaire d’accueil.

• Classement numérique des dossiers employés.

• Création d’un protocole d’intégration aux nouveaux employés.

Résultat :

• Processus d’embauche plus rapide.

• Meilleure intégration des nouveaux employés.

• Gain de plus de 8 heures de travail administratif par mois.

Conclusion

Les ressources humaines ne sont pas qu’une formalité administrative : ce sont le cœur humain de l’entreprise.
Même sans conseiller RH à l’interne, une PME peut bénéficier d’un accompagnement professionnel, humain et flexible grâce à Tâchéo.

👉 Nous vous aidons à structurer vos embauches, vos suivis et vos processus, pour un climat de travail plus sain, plus efficace et plus organisé.

Tâchéo, votre partenaire RH de confiance — à la minute près dès maintenant, écrivez nous ICI !