Externaliser ses tâches administratives : combien ça coûte vraiment (et combien ça rapporte) ?
Beaucoup de petites entreprises hésitent à externaliser leurs tâches administratives par peur que ce soit un coût supplémentaire difficile à absorber. Pourtant, lorsqu’on analyse la situation en détail, on réalise que ne pas déléguer coûte souvent beaucoup plus cher que de le faire.
Dans cet article, nous allons comparer les coûts réels de la gestion administrative interne versus l’externalisation, et démontrer pourquoi un service flexible comme Tâchéo représente un investissement rentable, même pour les plus petites structures.
Combien coûte réellement la gestion administrative interne ?
Le coût salarial direct
Un employé administratif coûte en moyenne :
Salaire horaire brut : 20 à 30 $/h (souvent plus pour une ressource qualifiée).
Charges sociales et avantages : +15 à 20 %.
👉 Résultat : 25 à 40 $ de l’heure en coût réel pour l’entreprise. (40 heures x 40$/h x 4 semaines = 6 400 $ / mois)
Le coût du temps du dirigeant
Quand c’est le propriétaire ou le gestionnaire qui fait l’administratif, c’est encore pire :
Si un dirigeant facture son temps à 95 $/h ou plus, chaque heure passée sur des tâches simples comme l’envoi de factures ou la saisie de données représente une perte de valeur ajoutée énorme.
Les coûts cachés
Formation et supervision. (Dirigeant à 95$/h x 8hrs/mois = 760 $)
Licences de logiciels. (Environ 50 $/mois)
Perte de productivité due aux erreurs. (Au moins 4 heures/mois x 40$/h = 160 $)
Temps perdu entre les tâches. (Environ 4 heures/mois x 40$/h = 160 $)
Pieds carrées occupés par l’employé. (Espace, électricité, internet et autres = 100$)
Ressources : De la paie et humaine. (4 heures par mois de services professionnels a 60$/h = 240 $)
👉 Ces frais invisibles s’accumulent vite. (1 470 $ / mois)
Combien coûte l’externalisation avec Tâchéo ?
Chez Tâchéo, la tarification est simple, flexible et transparente :
1,25 $ la minute
Facturation à la minute près (pas d’arrondi inutile).
Aucun contrat à long terme.
Aucun minimum requis.
Exemple concret
Une PME qui confie 5 heures de tâches administratives par semaine à Tâchéo :
5h x 60 min = 300 min
300 x 1,25 $ = 375 $ par semaine
Soit environ 1 500 $ par mois
👉 Comparé à un employé interne (7 000 $ à 8 000 $/mois), l’économie est majeure.
Bien sur, si vos besoins demandes d’avoir une adjointe 40 heures par semaine il est plus avantageux de l’engager au sein de votre entreprise, mais si vos besoins sont ponctuels et de moins de 20 heures par semaine, tâchéo devient LA solution pour vous aider sans opter pour l’embauche de quelqu’un dont vous aurez à lui trouver du travail pour qu’elle travail 32 heures par semaine.
Ce que l’externalisation rapporte vraiment
Gain de temps précieux
Les entrepreneurs récupèrent plusieurs heures par semaine pour se concentrer sur :
Développer leurs ventes.
Innover et améliorer leurs services.
Passer plus de temps avec leurs clients.
Réduction des erreurs et des coûts cachés
Un service spécialisé comme Tâchéo applique des procédures rigoureuses qui diminuent :
Les erreurs de facturation.
Les retards de paiements.
Les oublis administratifs coûteux.
Flexibilité totale
Pas de charges sociales.
Pas d’absences maladie à gérer.
Pas d’embauche ou de licenciement à prévoir.
Rentabilité directe
Prenons l’exemple d’un entrepreneur qui facture 100 $/h à ses clients.
S’il passe 10 h/mois sur l’administratif, cela lui “coûte” 1 000 $ de revenus perdus.
En confiant ces 10 h à Tâchéo, cela représente 750 $ d’externalisation.
👉 Résultat : 1 250 $ de revenus nets supplémentaires, sans compter la tranquillité d’esprit.
Externaliser : pour qui est-ce rentable ?
Les travailleurs autonomes
Même un solopreneur gagne à déléguer : quelques heures par mois suffisent pour libérer du temps facturable.
Les petites PME
De 2 à 20 employés, c’est souvent la phase où l’administratif explose et freine la croissance.
Les entreprises saisonnières
Grâce à la facturation à la minute, on ne paie que quand on a besoin — parfait pour les périodes de pointe.
Les risques à ne pas externaliser
Perte de revenus : trop de temps administratif = moins de temps avec les clients.
Retards et erreurs : qui entraînent des coûts financiers et une perte de crédibilité.
Burnout : surcharge du dirigeant ou des employés.
👉 En d’autres mots : ne pas déléguer coûte plus cher à long terme.
Pourquoi choisir Tâchéo ?
Avec Tâchéo, l’externalisation devient simple, accessible et sans risque :
Tarif clair et abordable : 1,25 $/min.
Pas de minimum, pas d’engagement.
Services administratifs adaptés aux besoins des PME et travailleurs autonomes.
Rapidité, flexibilité et confidentialité garanties.
Conclusion
Externaliser ses tâches administratives n’est pas une dépense superflue : c’est un investissement stratégique qui rapporte du temps, de l’argent et de la sérénité.
Avec Tâchéo, vous accédez à un service professionnel à la demande, facturé à la minute, pour une rentabilité optimale sans les contraintes d’un employé interne.
👉 Contactez Tâchéo dès aujourd’hui et découvrez combien vous pouvez économiser en déléguant vos tâches administratives.
