Les 10 tâches administratives qui font perdre le plus de temps aux PME (et comment les externaliser)
Les entrepreneurs et gestionnaires de PME le savent : les journées passent vite, et une grande partie du temps est engloutie par des tâches administratives répétitives.
Bien qu’elles soient essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise, elles n’apportent pas directement de revenus.
Résultat : les dirigeants passent souvent plus de temps à gérer qu’à développer. La bonne nouvelle ? Beaucoup de ces tâches peuvent être externalisées auprès d’un service administratif professionnel comme Tâchéo, permettant ainsi de libérer un temps précieux.
Voici la liste des 10 tâches administratives qui font perdre le plus de temps aux PME… et comment les déléguer efficacement.
La gestion des courriels
Un entrepreneur reçoit en moyenne 50 à 100 courriels par jour. Trier, répondre, classer… cela peut représenter plusieurs heures par semaine.
👉 Externaliser cette tâche permet de garder une boîte de réception organisée, avec uniquement les messages importants qui nécessitent votre attention.
La prise et la gestion de rendez-vous
Entre la coordination d’agendas, les confirmations et les suivis, la gestion des rendez-vous est chronophage.
👉 En déléguant cette tâche, vous gagnez du temps et vous réduisez les risques de doublons ou d’oubli.
La rédaction et correction de documents
Rapports, lettres, contrats, présentations : la rédaction professionnelle demande rigueur et du temps.
👉 Confier cette mission à un service comme Tâchéo garantit des documents clairs, professionnels et sans erreurs.
Le classement et l’organisation de fichiers
Un mauvais système de classement peut rapidement créer du chaos. Passer des heures à chercher un document est une perte de productivité énorme.
👉 Un soutien administratif peut mettre en place un système clair (papier et numérique) et assurer son maintien.
La relance des clients et fournisseurs
Relancer un client pour un paiement ou rappeler un fournisseur demande du suivi constant.
👉 Externaliser ces communications permet d’assurer des relances polies, professionnelles et régulières, sans que vous ayez à vous en occuper.
La préparation de rapports et tableaux de suivi
Créer des rapports financiers, des suivis de ventes ou des tableaux de performance demande de la précision et peut être très chronophage.
👉 Confier cette tâche permet d’obtenir des documents fiables, prêts à être utilisés pour vos prises de décisions.
La saisie de données et la transcription
La saisie d’informations dans un logiciel ou la transcription de réunions/entrevues est essentielle, mais consomme un temps considérable.
👉 En déléguant, vous obtenez des données organisées sans perdre de précieuses heures de travail.
La préparation de présentations
Que ce soit pour un client ou une réunion interne, les présentations demandent souvent un grand travail de mise en forme.
👉 Externaliser cette tâche vous assure des présentations professionnelles, prêtes à impressionner, sans y consacrer des soirées entières.
La gestion des appels téléphoniques
Répondre à des appels, filtrer les demandes, transférer les messages : autant de petites interruptions qui fragmentent vos journées.
👉 Déléguer la gestion des appels vous permet de rester concentré sur vos tâches stratégiques.
La recherche d’informations
Trouver un fournisseur, comparer des outils ou rassembler des données peut prendre des heures.
👉 Confier cette recherche permet d’obtenir rapidement des résultats pertinents, tout en économisant votre temps.
Pourquoi externaliser ces tâches est un choix stratégique
En cumulant ces 10 tâches, une PME peut perdre jusqu’à 10 à 15 heures par semaine.
En les confiant à un service comme Tâchéo :
Vous récupérez du temps pour vos clients et votre croissance
Vous bénéficiez d’un travail professionnel, rapide et précis
Vous réduisez la charge mentale liée à l’accumulation des petites tâches
Le modèle Tâchéo : simple, flexible et rentable
Tâchéo offre une solution adaptée aux PME qui souhaitent externaliser sans contraintes :
Tarif unique : 1,25 $/minute
Facturation à la minute près : vous payez uniquement le temps travaillé
Sans contrat ni engagement annuel
Services flexibles : adaptés à vos besoins ponctuels ou réguliers
👉 Vous gardez le contrôle, tout en libérant du temps précieux pour développer votre entreprise.
Conclusion
Les tâches administratives ne devraient pas être un frein à la croissance de votre PME.
En identifiant les plus chronophages et en les confiant à un service professionnel comme Tâchéo, vous transformez ces obligations en un levier de performance et de productivité.
👉 Prêt à gagner du temps et à vous concentrer sur vos priorités ? Contact nous dès maintenant !
